Start / Leistungen / KI-Workshops
KI-Workshops · Herne · Ruhrgebiet

KI verstehen. Und montags anwenden.

Die meisten Teams haben KI längst ausprobiert. Was fehlt, ist der Schritt vom Ausprobieren zum verlässlichen Arbeitsmittel. Genau da setzen unsere Workshops an: an euren Aufgaben, an euren Daten, an euren Regeln.

Inhouse bei euch oder bei uns in Herne
4 bis 12 Teilnehmende
Halbtag bis zwei Tage
Teilnahmenachweis für jede Person
Warum Workshops und keine Tool-Vorstellung

Der Zugang ist da.
Der Nutzen noch nicht.

Drei Muster sehen wir in fast jedem Betrieb, mit dem wir sprechen. Alle drei lassen sich an einem Tag deutlich verbessern.

Muster 01

Lizenzen laufen, genutzt wird wenig

Ein paar Leute nutzen KI täglich, der Rest hat es einmal versucht und es wieder gelassen. Nicht aus Ablehnung, sondern weil niemand gezeigt hat, wie man eine Aufgabe aus dem eigenen Alltag sauber beschreibt.

Muster 02

Schatten-KI im Betrieb

Angebote, Kundenmails und Personaldaten landen in privaten Accounts, weil die offizielle Lösung fehlt. Das ist kein Mitarbeiterproblem, sondern eine offene Flanke — und sie wächst still weiter.

Muster 03

KI-Kompetenz ist Pflicht geworden

Seit dem 2. Februar 2025 verlangt Artikel 4 der KI-Verordnung, dass Unternehmen für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeitenden sorgen. Eine Schulung ist damit kein Nice-to-have mehr. Mehr zum AI Act.

Track A · Pixelschnitzel

Technik, Prozesse,
Sicherheit.

Fünf Bausteine. Einzeln buchbar, aufeinander abgestimmt. Jeder Workshop arbeitet mit euren echten Aufgaben — Beispielaufgaben gibt es nur, wenn ihr keine mitbringen wollt.

Workshop 01
Halbtag

KI-Kompass für Entscheider

Die Orientierungsrunde für alle, die entscheiden müssen, wo KI im eigenen Betrieb anfängt — und wo sie besser nicht anfängt.

  • Was Sprachmodelle heute zuverlässig können und was nicht
  • Use-Cases bewerten: Aufwand, Nutzen, Risiko, Reihenfolge
  • Kosten realistisch schätzen: Lizenzen, Betrieb, Einführung
  • Make or buy: Standardtool, eigene Lösung oder lokale KI
Geschäftsführung Bereichsleitung 4–12 Personen

Ergebnis: eine priorisierte Liste eurer Use-Cases mit einer ehrlichen Einschätzung, was sich in den nächsten sechs Monaten rechnet.

Workshop 02
Ganztag

KI im Arbeitsalltag

Der Hands-on-Tag fürs Team. Jede und jeder bringt zwei wiederkehrende Aufgaben mit und geht mit einer Lösung dafür wieder raus.

  • Gute Anweisungen schreiben: Kontext, Rolle, Format, Beispiele
  • Angebote, Protokolle, Kundenmails, Stellenanzeigen, Übersetzungen
  • Recherche mit Quellenprüfung — und wie man Erfundenes erkennt
  • Eigene Vorlagen und Textbausteine, wiederverwendbar für alle
Ganzes Team Ohne Vorkenntnisse 4–12 Personen

Ergebnis: eine dokumentierte Sammlung erprobter Anweisungen für eure häufigsten Aufgaben, sofort im Team teilbar.

Workshop 03
Halbtag

Sichere KI: Daten, DSGVO, AI Act

Der Workshop, der Schatten-KI beendet. Klare Regeln, die die Leute verstehen — statt eines Verbots, das ohnehin umgangen wird.

  • Welche Daten dürfen in welches Tool, und welche nie
  • Auftragsverarbeitung, Speicherorte, Training auf Kundendaten
  • Lokale KI als Alternative: was sie leistet, was sie kostet
  • Pflichten aus der KI-Verordnung, verständlich übersetzt
Geschäftsführung IT · Datenschutz 4–12 Personen

Ergebnis: der Entwurf einer KI-Leitlinie für euren Betrieb plus Teilnahmenachweise für die Dokumentation.

Workshop 04
Ganztag

Prozesse automatisieren mit KI

Wir nehmen einen echten Prozess aus eurem Betrieb auseinander und bauen ihn neu — mit KI genau an den Stellen, an denen sie trägt.

  • Prozessaufnahme: wo entstehen Wartezeit, Doppelarbeit, Fehler
  • Dokumente auslesen, Mails vorsortieren, Daten übertragen
  • Anbindung an Bestandssysteme: ERP, Warenwirtschaft, DMS
  • Was automatisiert wird und was bewusst beim Menschen bleibt
Fachabteilung IT 4–10 Personen

Ergebnis: eine Automatisierungslandkarte eures Prozesses mit Aufwand, Nutzen und Reihenfolge der Umsetzung.

Workshop 05
Ganztag

Eigenes Wissen abfragbar machen

Handbücher, Verträge, Protokolle, Preislisten: Der Workshop zeigt, wie aus verstreuten Dokumenten eine verlässliche Auskunft wird.

  • Wie ein RAG-System arbeitet — ohne Mathematikvorlesung erklärt
  • Datenquellen sichten: was ist aktuell, was widerspricht sich
  • Antwortqualität prüfen, Halluzinationen sichtbar machen
  • Rechte und Sichtbarkeit: wer darf welche Antwort bekommen
IT · Fachabteilung Wissensintensive Betriebe 4–10 Personen

Ergebnis: eine Machbarkeitsskizze für euer eigenes Wissenssystem, inklusive Aufwand und sinnvollem Startbereich. Zum RAG-System.

Nach dem Workshop
Optional

Begleitung statt Einmaleffekt

Der häufigste Grund, warum Schulungen verpuffen: Nach vier Wochen kommt die erste echte Hürde und niemand ist mehr da.

  • 30 Tage Rückfragen per Mail und Telefon, ohne Zusatzkosten
  • Sprechstunde nach vier bis sechs Wochen, remote oder vor Ort
  • Umsetzung durch unser Entwicklungsteam, wenn es größer wird
Alle Workshops Ohne Vertragsbindung

Ergebnis: Aus dem Workshop wird ein Arbeitsstand, der auch im dritten Monat noch benutzt wird.

Track B · mit dem Upgrade Club Recklinghausen

Gestaltung und Text,
die nach euch aussehen.

Diese vier Workshops führt Silke Beyer durch, Grafikdesignerin und Texterin aus Recklinghausen. Sie richten sich an alle, die ihr Marketing selbst machen — Inhaberinnen und Inhaber, kleine Marketingteams, Handwerksbetriebe.

Design 01
Kompakt

Bilder, die verkaufen

Eine eigene Bildwelt mit KI aufbauen, statt sich durch Bilddatenbanken zu klicken, die alle anderen auch nutzen.

  • Bildstil festlegen und über Motive hinweg durchhalten
  • Anweisungen für brauchbare Ergebnisse statt Zufallstreffer
  • Rechte, Kennzeichnung und was ihr besser nicht generiert
Marketing Ohne Designvorkenntnisse

Ergebnis: ein eigener Bildstil und die Anweisungen, mit denen ihr ihn jederzeit reproduziert.

Design 02
Kompakt

Design-Basics für Nicht-Designer

Warum manche Flyer teuer aussehen und andere selbstgemacht — und welche Handvoll Regeln den Unterschied macht.

  • Typografie, Weißraum, Ausrichtung: die Regeln, die wirklich zählen
  • Farben und Schriften auswählen, die zusammenpassen
  • KI im Gestaltungsprozess sinnvoll einsetzen — und wo sie stört
Marketing Assistenz

Ergebnis: ein prüfender Blick auf eigene Entwürfe — und Vorlagen, die sich sauber weiterverwenden lassen.

Design 03
Kompakt

Texte, die nach euch klingen

KI-Texte klingen alle gleich, solange man ihnen nicht beibringt, wie der eigene Betrieb spricht. Genau das passiert hier.

  • Die eigene Tonalität beschreiben, damit sie reproduzierbar wird
  • Website, Angebot, Social Media, Pressetext: was sich unterscheidet
  • Überarbeiten statt neu schreiben — der schnellere Weg zum guten Text
Marketing Vertrieb

Ergebnis: ein festgehaltener Sprachstil und Textbausteine, die nicht nach Standardausgabe klingen.

Design 04
Kompakt

Marken-Set mit KI

Logo, Farben, Schriften, Flyer, Social-Vorlagen: das komplette Grundpaket für einen Betrieb, der bisher ohne einheitliches Erscheinungsbild arbeitet.

  • Corporate Design entwickeln: Logo, Farbwelt, Schriftpaar
  • Vorlagen für Flyer, Menükarten, Social Posts anlegen
  • Alles so dokumentieren, dass es im Betrieb auch benutzt wird
Inhaberinnen und Inhaber Kleine Betriebe

Ergebnis: ein einheitliches Erscheinungsbild plus die Vorlagen, um es selbst weiterzuführen.

Design 05
Programm

Solo-Marketing-System

Die vier Design-Workshops als zusammenhängendes Programm über mehrere Wochen, mit Arbeit am eigenen Projekt zwischen den Terminen.

  • Aufeinander aufbauende Termine statt einzelner Impulse
  • Ein eigener Arbeitsbereich für Anweisungen und Vorlagen
  • Am Ende steht ein benutzbares Marketing-Set, kein Konzeptpapier
Solo-Selbstständige Kleine Betriebe

Ergebnis: ein Marketing, das ohne Agentur weiterläuft — und trotzdem zusammenpasst.

Kostenlos
Monatlich

KI:MBISS — zum Reinschnuppern

Das offene Netzwerktreffen des Upgrade Club: zwei Stunden Praxis, Austausch und aktuelle Entwicklungen rund um KI. Kostenlos.

  • Jeden letzten Mittwoch im Monat in Recklinghausen
  • Für alle, die erst einmal schauen wollen, bevor sie buchen
  • Ergänzt durch „SIE KANN KI“, Silkes Community für Frauen
Offen für alle Kostenfrei

Termine und Anmeldung beim Upgrade Club: upgrade-club-recklinghausen.de

Kombiprogramm

Zwei Tage.
Innen und außen.

Die meisten Betriebe brauchen beides: KI, die intern Arbeit abnimmt, und KI, die nach außen etwas Vorzeigbares produziert. Deshalb gibt es unsere Workshops auch als abgestimmtes Paket — an zwei aufeinanderfolgenden Tagen oder in zwei Wochen mit Hausaufgabe dazwischen.

Tag 1 · Pixelschnitzel

KI im Arbeitsalltag + klare Regeln

Vormittags an euren echten Aufgaben arbeiten, nachmittags die Leitplanken setzen: welche Daten, welche Tools, welche Freigaben. Am Ende des Tages steht eine Prompt-Sammlung und ein Regelentwurf.

Tag 2 · Upgrade Club

Bilder, Texte und Vorlagen fürs Marketing

Silke Beyer übernimmt: Bildstil, Sprachstil, Vorlagen. Gearbeitet wird an eurem nächsten echten Projekt — Flyer, Kampagne, Website-Text. Am Ende des Tages ist es fertig, nicht geplant.

Ablauf

Vom ersten Anruf
bis zum Arbeitsstand.

Kein Standardfoliensatz. Jeder Workshop wird vorher auf euren Betrieb zugeschnitten — das kostet uns eine Stunde Vorbereitung und euch den halben Tag Erklärarbeit.

Schritt 01

Vorgespräch

30 Minuten am Telefon: Wer nimmt teil, womit arbeiten die Leute heute, was soll danach anders sein. Kostenfrei und unverbindlich.

Schritt 02

Zuschnitt und Angebot

Wir schicken einen konkreten Ablauf mit Inhalten, Dauer und Festpreis. Beispiele und Übungen kommen aus eurer Branche, nicht aus dem Lehrbuch.

Schritt 03

Der Workshop

Bei euch im Haus, in Herne oder in Recklinghausen. Etwa ein Drittel Erklärung, zwei Drittel selber machen — mit euren eigenen Aufgaben.

Schritt 04

Nachlauf

Zusammenfassung, alle Arbeitsergebnisse, Teilnahmenachweise. Dazu 30 Tage Rückfragen ohne Zusatzkosten, damit nichts wieder einschläft.

Kooperationspartnerin

Silke Beyer,
Upgrade Club Recklinghausen.

Silke Beyer

Gründerin Upgrade Club · Grafikdesignerin · Texterin

  • SchwerpunktDesign, Text und Gestaltung mit KI
  • ErfahrungWebdesign, Logos, Flyer, Kataloge, Corporate Design, Messeauftritte
  • BranchenVerbände, Software, Gebäudereinigung, soziale Einrichtungen, Steuerberatung, Industrie
  • Community„SIE KANN KI“ — für Frauen, die KI gemeinsam ausprobieren
  • OrtHalterner Str. 32, 45657 Recklinghausen
  • Webupgrade-club-recklinghausen.de
„Wenn du immer tust, was du schon kannst, bleibst du immer das, was du schon bist.“ Silke Beyer

Silke schreibt und gestaltet seit Jahren für sehr unterschiedliche Auftraggeber: Webseiten und Fachtexte, Logos und Flyer, Kataloge und Messeauftritte, Social-Media- Betreuung und kleine Online-Kampagnen. Aus der Agenturzeit kennt sie Industriekunden, aus der Selbstständigkeit den Betrieb, in dem das Marketing nebenbei mitläuft.

Im Upgrade Club verbindet sie beides mit KI: Gestaltungskompetenz vermitteln und gleichzeitig zeigen, wie die Werkzeuge dabei helfen. Wichtig ist ihr die Arbeits­umgebung dahinter — ein Ort, an dem Anweisungen gespeichert, Agenten angelegt und Abläufe entwickelt werden, immer an konkreten Projekten.

Für uns ist das die passende Ergänzung. Pixelschnitzel bringt KI in Prozesse, Systeme und Regeln. Silke bringt sie dorthin, wo eure Kunden sie sehen. Beide Seiten arbeiten unabhängig — wenn ihr nur einen Track braucht, buchen wir auch nur den.

Upgrade Club ansehen →
Rahmen

Was ihr wissen müsst,
bevor ihr anfragt.

Ort
Bei euch oder bei uns

Inhouse in eurem Betrieb, in Herne oder in Recklinghausen. Im Umkreis von 100 km ohne Anfahrtspauschale.

Gruppengröße
4 bis 12 Personen

Darunter lohnt der Aufwand für euch nicht, darüber kommt niemand mehr zum Selbermachen.

Technik
Laptop pro Person

Zugänge stellen wir für den Workshop bereit, wenn ihr noch keine habt. Für Übungen reicht Internet.

Preis
Festpreis nach Zuschnitt

Nach dem Vorgespräch bekommt ihr einen Festpreis inklusive Vorbereitung, Material und Nachlauf. Keine Tagessätze mit offenem Ende.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Braucht mein Team Vorkenntnisse?

Nein. Der Workshop „KI im Arbeitsalltag“ startet bei null und funktioniert auch für Leute, die bisher nichts mit KI gemacht haben. Wenn ein Teil des Teams schon weiter ist, teilen wir die Übungen in zwei Niveaus — das klären wir im Vorgespräch.

Was kostet ein Workshop?

Den Preis nennen wir nach dem Vorgespräch als Festpreis, weil Dauer, Gruppengröße, Ort und Vorbereitungsaufwand ihn bestimmen. Enthalten sind immer die Vorbereitung auf euren Betrieb, alle Unterlagen und 30 Tage Rückfragen.

Erfüllen wir damit die Schulungspflicht aus dem AI Act?

Artikel 4 der KI-Verordnung verlangt ausreichende KI-Kompetenz bei allen, die KI-Systeme betreiben oder nutzen. Unsere Workshops vermitteln genau das und liefern Teilnahmenachweise für eure Dokumentation. Welche weiteren Pflichten euch treffen, hängt von euren Systemen ab — das klären wir in der AI-Act-Readiness-Beratung.

Wir wollen unsere Daten nicht in eine Cloud geben. Geht das?

Ja. Genau dafür gibt es Workshop 03 und unsere Arbeit an lokaler KI: Modelle laufen auf eurer eigenen Hardware, es verlässt nichts das Haus. Im Workshop zeigen wir realistisch, was das leistet und was es kostet.

Kommt ihr auch zu uns in den Betrieb?

Ja, und das ist meistens die bessere Variante: eigene Rechner, eigene Systeme, keine Reisezeit für zwölf Leute. Im Umkreis von 100 km um Herne berechnen wir keine Anfahrt. Für weitere Strecken machen wir das transparent im Angebot.

Können wir nur den Design-Track buchen?

Ja. Die Tracks sind unabhängig. Wenn es euch nur um Bilder, Texte und Vorlagen geht, arbeitet ihr direkt mit Silke Beyer vom Upgrade Club. Wir vermitteln den Kontakt oder ihr geht direkt über ihre Seite.

Anfrage senden

Pflicht sind nur Name und E-Mail. Alles andere hilft uns, das Vorgespräch kurz zu halten.

Mit dem Absenden erkennt ihr unsere Datenschutz­erklärung an. Wir nutzen die Daten ausschließlich für die Bearbeitung dieser Anfrage.