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SHFTERP mit KI im Kern

Das ERP.
Aber klüger.

SHFT erkennt Belege, ergänzt Stammdaten, schlägt Buchungen vor und lässt ihr nur noch bestätigen.

Kein KI-Bonbon, das man irgendwo anklickt. Eine Architektur, in der KI an jeder Stelle mitarbeitet, an der sie wirtschaftlich Sinn ergibt. Auf Wunsch komplett in eurer Infrastruktur, DSGVO-konform, ohne externen Datenfluss.

Demo erleben → Wie SHFT denkt
// MANIFESTO

Standard-ERPs sind aus den 90ern und haben KI angeklipst.
SHFT ist umgekehrt entstanden.

// Was SHFT tut

Vier Disziplinen.
Eine Architektur.

SHFT bringt die typischen ERP-Bereiche mit KI-gestützter Automatisierung zusammen. Ihr behalten die Kontrolle, KI übernimmt die Routine.

// Belege

Rechnungen, Lieferscheine, Aufträge
verstanden, statt nur abgelegt.

Inhalt wird zum Stammdatum, nicht zum Anhang. SHFT extrahiert Positionen, Beträge, Steuern und Konditionen, und legt eine geprüfte Vorbuchung an, die nur noch eure Bestätigung braucht.

SHFT
// Stammdaten

Dubletten erkannt.

Fehlende Felder, falsche Zuordnungen, doppelte Kunden, SHFT schlägt vor, ihr bestätigen.

// Aufträge

Aus Mail wird Vorgang.

Anfragen, Bestellungen, Service-Mails, direkt in saubere Auftragsentwürfe verwandelt.

// Sprache

Fragen ihr euer ERP.

Geschäftsfragen in natürlicher Sprache, beantwortet mit Bezug auf konkrete Datensätze.

Welche Aufträge von Kunde Müller waren letzten Monat ungewöhnlich spät?
3 von 18 Aufträgen lagen >5 Tage über Soll, alle aus Werk 2, KW 47.
Quelle: Aufträge 24-2811 / 24-2843 / 24-2876
// Vertrauen

KI mit Quelle, nicht aus dem Bauch.

Jede Empfehlung kommt mit Quelle und Begründung. Wer mag, verwirft. Kritische Vorgänge laufen immer durch eine menschliche Bestätigung.

// Drei Prinzipien

Warum SHFT
anders funktioniert.

i

AI-native, nicht angeklipst

KI ist nicht ein Modul neben dem ERP, sondern Teil des Datenflusses, an jeder Stelle, an der sie Wert bringt.

ii

Mensch entscheidet, KI bereitet vor

SHFT schlägt vor, korrigiert sich aus Bestätigungen und arbeitet niemals unsichtbar. Kritische Buchungen brauchen eine menschliche Hand.

iii

Daten gehören euch, nicht dem Anbieter

Lokaler Betrieb oder kontrollierte deutsche Umgebung. Kein Training auf euren Daten für andere Kunden. Mandantenfähig im Kern.

Arbeitsplatz mit Datenanalyse
// In der Praxis
„Belegbearbeitung war früher der Tag.
Heute ist sie der Kaffee davor."
// PS1 oder SHFT?

Zwei ERPs.
Zwei klare Zielgruppen.

PS1 ist das Operations-ERP für Logistik. SHFT ist das KI-ERP für Dienstleister, Handel und Industrie. Beide laufen parallel, wenn das Geschäftsmodell es verlangt.

Kriterium
PS1
SHFT
Zielgruppe
DSP / KEP / Last-Mile
Dienstleister, Handel, Industrie
Kernthema
Disposition & Abrechnung
Beleg- & Auftragsautomatisierung
KI-Anteil
Gezielt in einzelnen Modulen
Im gesamten Datenfluss
Schnittstellen
Amazon DSP, DPD, Hermes, GLS
DATEV, DMS, Mail, Webshop
Betrieb
DE-Cloud oder On-Premise
DE-Cloud oder On-Premise
// Was ihr spüren

Vier Effekte,
in Monaten sichtbar.

01

Weniger Tipparbeit

Belege und Mails werden in Vorgänge verwandelt, statt abgeschrieben.

02

Sauberere Stammdaten

Dubletten erkannt, fehlende Felder ergänzt, bevor sie ins Reporting fließen.

03

Bessere Entscheidungen

Geschäftsfragen in natürlicher Sprache beantwortet, mit Quelle und Bezug.

// Häufig gefragt

Was Geschäftsführer
zu SHFT fragen.

Wo läuft die KI?
Beides möglich. Standard ist der Betrieb in einer kontrollierten Umgebung in Deutschland. Auf Wunsch installieren wir den KI-Kern lokal in eurer Infrastruktur, siehe Lokale KI für Unternehmen.
Was passiert mit unseren Daten?
Eure Daten bleiben eure Daten. Nichts geht an öffentliche Cloud-Modelle, wenn das nicht ausdrücklich vereinbart ist. Audit-Trail, Mandantenfähigkeit und differenzierte Rechte sind Teil der Architektur.
Können wir SHFT in unsere bestehende Software anbinden?
Ja. SHFT ist auf Integration ausgelegt: DATEV/Lexware, Outlook, Teams, gängige DMS und Webshops sind vorbereitet. Eigene Systeme binden wir über REST oder Webhooks an.
Lernt die KI aus unseren Daten?
Ja, aber kontrolliert. SHFT verbessert Vorschläge auf Basis eurer Bestätigungen, innerhalb eures Mandanten. Kein Training auf euren Daten für andere Kunden.
Was, wenn die KI falsche Vorschläge macht?
Jede Empfehlung ist nachvollziehbar, mit Quelle und Begründung, und lässt sich verwerfen oder korrigieren. Kritische Vorgänge laufen immer durch eine menschliche Bestätigung.
Wie lange dauert ein SHFT-Start?
Typisch 6–12 Wochen bis zum ersten produktiven Anwendungsfall. Danach wird SHFT schrittweise um weitere Module erweitert.
Können wir SHFT testen, bevor wir entscheiden?
Ja. Wir richten einen Test-Mandanten mit euren Beispieldaten ein, damit ihr SHFT an echten Belegen und Vorgängen erleben.

Sehen ihr SHFT
an Euren Belegen.

Wir richten einen geschützten Test-Mandanten mit echten Beispieldaten ein. So erleben ihr SHFT nicht in Folien, sondern im Alltag, bevor Ihr sich festlegen.

SHFT testen → Lieber schreiben