Ein System, das seit zehn Jahren läuft, kennt jeder im Haus, und niemand traut sich daran. Wir lösen ERP-Systeme ab oder modernisieren sie in Etappen, ohne dass das Tagesgeschäft stehen bleibt. So sind wir bei der EX-LOG GmbH vorgegangen: sechs Releases, vierzehn Monate, kein Stillstand im Tagesgeschäft.
Das ERP kann es anders, also arbeitet ihr anders, und daneben entsteht eine zweite, inoffizielle Arbeitsweise in Tabellen und Mails.
Anpassungen dauern Monate oder werden abgelehnt. Jede Kleinigkeit ist ein Angebot, und ihr zahlt Wartung für Stillstand.
DATEV, Lager, Telematik oder der Shop hängen nicht am ERP. Jemand exportiert, jemand importiert, und beim Abgleich stimmt es nicht.
Bei EX-LOG war das der Auslöser: das System ist beim Wachstum von 30 auf 80 Disponenten nicht mitgewachsen.
Wir sind richtig, wenn euer ERP das Geschäft trägt und deshalb nicht abgeschaltet werden kann, wenn es gewachsene Sonderwege gibt, die im Standard nicht vorkommen, und wenn ihr einen Ansprechpartner wollt, der Beratung und Umsetzung selbst macht. Als grobe Orientierung: wenn am betroffenen Prozess eine ganze Abteilung hängt und nicht eine einzelne Person.
Wenn eure Prozesse nah am Standard liegen, ist ein etabliertes ERP fast immer billiger als eine Eigenentwicklung, dann sagen wir das im Erstgespräch und nennen euch die passende Kategorie. Wir sind auch nicht die Richtigen für die reine Einführung eines fremden Systems ohne eigene Entwicklung, für SAP-Konzernlandschaften und für Projekte, bei denen der Preis vor dem Ziel steht.
Wir setzen uns zu den Leuten, die täglich damit arbeiten, und schreiben den Ist-Prozess auf, inklusive der Tabellen und Mails, die offiziell nicht existieren. Ergebnis: eine Liste von Engpässen, nach Hebel sortiert. Dauer 1–2 Tage vor Ort.
Nicht alles muss neu. Wir trennen sauber zwischen „bleibt und wird angebunden“, „wird ersetzt“ und „fällt ersatzlos weg“. Diese Entscheidung ist die teuerste der ganzen Ablösung und wird deshalb schriftlich begründet, nicht im Vorbeigehen getroffen.
Das neue System entsteht neben dem alten und geht in Releases produktiv. Jede Etappe ist für sich nutzbar, jede Etappe ein Stück weniger Altsystem. Bei EX-LOG waren es sechs Releases, von den Stammdaten bis zum Reporting.
Nach dem Go-Live bleiben Ansprechpartner und Team dieselben. Weiterentwicklung läuft in kleinen Schritten weiter, statt sich bis zum nächsten großen Projekt aufzustauen.
Die Disposition lief faktisch in acht parallelen Excel-Sheets, das Standard-TMS war nur noch für die Buchhaltung interessant. In sechs Releases ist daraus ein Speditions-ERP geworden. Stammdaten, Disposition, Live-Tracking, DATEV-Abrechnung, Fahrer-App, Reporting. Das Tagesgeschäft lief die ganze Zeit weiter.
Den ganzen Case lesenJedes Projekt wird individuell kalkuliert, die Größen unten zeigen, ab welchem Budget ein Projekt bei uns startet. Die konkrete Rechnung machen wir vor jeder Investition transparent, auf Wunsch inklusive Business-Case und ROI.
Individuell für eure Geschäftsprozesse, vom einzelnen Werkzeug bis zur kompletten Plattform. Was es kostet und was es einspart, sagen wir nach dem Erstgespräch.
RAG, Chatbots, lokale Modelle, OCR, Mail-Klassifikation. Wir starten dort, wo KI messbar Arbeit abnimmt, nicht dort, wo sie sich gut anhört.
Server- und GPU-Preise schwanken derzeit stark. Wir liefern eine tagesaktuelle Kalkulation, bevor ihr eine Bestellung freigebt.
Wir kalkulieren, bevor wir bauen, und liefern in time / in budget. Schlanke Strukturen ohne Vertriebsapparat und Etagen-Overhead: Ihr bezahlt Entwicklung, keine Verwaltung.
Auf Wunsch rechnen wir vor dem Projektstart einen vollständigen Business-Case mit konkretem ROI. Damit ihr nicht über Preis, sondern über Wirkung entscheidet.
Wenn ein Problem technisch lösbar ist, sagen wir zu. Wenn nicht, oder wenn es sich schlicht nicht rechnet, sagen wir auch das: mit Begründung und in der Regel mit einer pragmatischen Alternative.
Sucht euch einen Termin aus oder ruft einfach an. Ihr erzählt, was gerade hakt, wir fragen nach und sagen euch, welcher Prozess bei euch als Nächstes einfacher wird. Kostenfrei, ohne Vertrag.
Lieber schreiben? WhatsApp E-Mail Kontaktformular