Lokale KI für Kommunen

Lokale KI für
Kommunen –
digitale Entlastung
für moderne Verwaltungen.

Pixelschnitzel unterstützt Städte, Gemeinden und kommunale Betriebe, KI-Systeme sicher und praxisnah einzuführen, vom Wissensassistenten bis zur Prozessunterstützung für Fachbereiche.

KI-Potenzial für eure Kommune besprechen → Mögliche Einsatzbereiche ansehen
Verwaltungsnah · datenschutzorientiert · pragmatisch umgesetzt
DSGVO‑konform
Hosted in Germany
BVMID‑zertifizierter KI‑Experte
12.000 aktive Nutzer jeden Tag
85 Projekte seit 2023
In time / in budget
Persönlicher Ansprechpartner
Die Realität in vielen Verwaltungen

Hoher Druck. Verteiltes Wissen.
Und begrenzte Ressourcen.

·
Bürgerinnen und Bürger erwarten schnelle, verständliche Antworten, digital, jederzeit, konsistent.
·
Wissen steckt in Dokumenten, Fachverfahren und Köpfen einzelner Personen, und geht bei Wechsel oder Krankheit verloren.
·
Mitarbeitende sind ausgelastet, Fachkräfte fehlen, Entlastung wird zur Voraussetzung für Leistungsfähigkeit.
·
Datenschutz, IT-Sicherheit und Nachvollziehbarkeit sind Pflicht, genau hier kann kontrolliert eingeführte KI helfen.
Was bedeutet lokale KI für Kommunen?

KI, die kontrolliert betrieben werden kann –
nicht jede Anfrage geht ins offene Netz.

Lokale oder kontrolliert betriebene KI lässt sich so einrichten, dass sensible Informationen nicht unkontrolliert in öffentliche KI-Dienste fließen. Je nach Datenschutzanforderung und Infrastruktur läuft die Lösung lokal, in einer privaten Umgebung oder in einem geeigneten Rechenzentrum.

Welches Modell zu eurer Kommune passt, klären wir gemeinsam mit IT, Datenschutzbeauftragten und Fachbereichen.

Intern
Betrieb im eigenen Rechenzentrum oder Verwaltungsnetz.
Dediziert
Eigene, abgegrenzte Umgebung bei einem geeigneten Anbieter.
Souverän
Quelloffene Modelle, dokumentierte Architektur, klare Verantwortung.
Verwaltungsnah
Integriert in Prozesse, Rollen und bestehende Fachsysteme.
Mögliche Einsatzbereiche in Kommunen

Wo KI Verwaltung
wirklich entlasten kann.

Use Cases
①
Interner Verwaltungsassistent

Wissen, das jeden Tag gebraucht wird.

Zugriff auf Satzungen, Dienstanweisungen, Vorlagen und interne Regelungen, mit Quellenangaben. Beschäftigte finden Antworten, statt sie zu suchen.

②
Bürgerkommunikation vorbereiten

Antworten, die verständlich bleiben.

Unterstützung bei Antwortentwürfen und Textbausteinen, der Mensch bleibt verantwortlich, die KI hilft bei Klarheit und Tempo.

③
Fachbereichs-Wissen zugänglich machen

Vom verteilten Wissen zur klaren Auskunft.

Wissen aus Dokumenten, Formularen und Verfahren wird über eine kontrollierte KI zugänglich, pro Fachbereich, mit klaren Rechten und Quellenangabe.

④
Prozessunterstützung

Wiederkehrende Abläufe konsistent begleiten.

KI führt durch wiederkehrende Verwaltungsprozesse, weist auf erforderliche Unterlagen hin und reduziert Suchaufwände, mit klaren Übergaben an Menschen.

⑤
Schulung und Orientierung

Neue Mitarbeitende schneller einarbeiten.

Auszubildende und neue Fachkräfte erhalten kontrollierten Zugriff auf interne Inhalte, als Einstieg und Nachschlagewerk.

⑥
Rats- und Ausschussarbeit

Beschlüsse und Vorlagen besser strukturieren.

Vorlagen, Beschlüsse und Drucksachen lassen sich strukturierter ablegen und gezielt durchsuchen, eine Entlastung für Gremienarbeit und Verwaltungsspitze.

Warum nicht einfach irgendein KI-Tool?

Verwaltung braucht mehr
als einen Chatbot.

·
Datenschutzkonzept. Welche Daten dürfen in welcher Umgebung verarbeitet werden?
·
Rollen und Rechte. Wer darf welche Inhalte sehen, und wie wird das sichergestellt?
·
Klare Einsatzgrenzen. Wo darf KI assistieren, und wann muss eine Person entscheiden?
·
Nachvollziehbarkeit. Antworten mit Quellenbezug, statt schwer überprüfbarer Aussagen.
·
Betriebskonzept. Wer pflegt das System, prüft Inhalte und reagiert im Fehlerfall?
Vorgehensweise für Kommunen

In klaren Schritten
vom Konzept zur Umsetzung.

Ablauf
Schritt 01

Erstgespräch

Ziele · Fachbereiche · Rahmenbedingungen

Wir klären gemeinsam, welche Ziele ihr verfolgt, welche Fachbereiche betroffen sind und welche Rahmenbedingungen wirken.

Schritt 02

Potenzialanalyse

Welche Prozesse eignen sich wirklich für KI?

Nicht jeder Anwendungsfall lohnt sich. Wir priorisieren nach Nutzen, Aufwand und Risiko und sagen ehrlich, wo KI keinen Mehrwert bringt.

Schritt 03

Datenschutz- & Betriebsmodell

Klären, was zulässig und tragbar ist

Mit eurer Datenschutzbeauftragten und IT klären wir, wie Daten verarbeitet werden dürfen und welches Betriebsmodell passt.

Schritt 04

Pilotprojekt

Kleiner, klar abgegrenzter Use Case

Wir starten mit einem überschaubaren Anwendungsfall mit messbarem Nutzen, bevor die Lösung schrittweise wächst.

Schritt 05

Einbindung & technische Umsetzung

Schulung · Integration in bestehende Systeme

Beschäftigte werden geschult und mitgenommen, während wir die Lösung an Dokumentenablagen und Fachsysteme anbinden, mit dokumentierter Architektur, die eure IT trägt.

Erfolgreiche Anwendungsfälle übertragen wir anschließend kontrolliert auf weitere Fachbereiche, mit klaren Verantwortlichkeiten.

Warum Pixelschnitzel für Kommunen?

Digitalisierung, Softwareentwicklung
und KI aus einer Hand –
mit dem Verständnis für gewachsene Verwaltungsprozesse.

  • Persönlicher Ansprechpartner. Florian Brosig persönlich, von der ersten Idee bis nach dem Go-Live.
  • Erfahrung aus echten Softwareprojekten. 12.000 aktive Nutzer jeden Tag in bestehenden Softwaresystemen. Wie das in der Praxis aussieht, zeigen unsere Referenzen.
  • BVMID-zertifizierter KI-Experte. Zertifizierte KI-Kompetenz mit Mittelstands- und Verwaltungssicht, aus realen Projekten.
  • Aus dem Ruhrgebiet, regional verwurzelt. Standort Herne, kurze Wege in NRW, bundesweit umsetzbar.
Verwaltungsteam im Gespräch
Hinweis zur Verantwortung

KI in der Verwaltung muss
verantwortungsvoll eingeführt werden.

Deshalb betrachten wir neben der Technik auch Datenschutz, Akzeptanz und klare Einsatzgrenzen. KI ersetzt keine Mitarbeitenden, sie entlastet und unterstützt.

Häufige Fragen aus Kommunen

Wie wir KI in der
Verwaltung denken.

Ist KI in der Verwaltung überhaupt zulässig?
KI-Nutzung in Kommunen ist möglich, hängt aber von Anwendungsfall, Datenschutzkonzept und Betriebsmodell ab. Gemeinsam mit eurer Datenschutzbeauftragten und IT klären wir, welche Einsatzbereiche tragbar sind.
Ersetzt KI Mitarbeitende in der Verwaltung?
Nein. Unser Ansatz ist Entlastung, nicht Ersatz. KI übernimmt Vorbereitung, Recherche und Strukturierung, die fachliche Entscheidung bleibt beim Menschen.
Wir haben begrenzte IT-Ressourcen. Geht das trotzdem?
Genau dafür wählen wir kleine, klar abgegrenzte Pilotprojekte mit messbarem Nutzen, und dokumentieren so, dass eure IT übernehmen oder mitwachsen kann.
Was passiert mit sensiblen Daten?
Welche Daten in welcher Umgebung verarbeitet werden, klären wir projektbezogen. Lokale oder dedizierte Betriebsmodelle ermöglichen eine engere Kontrolle, entscheidend sind Setup und Schutzbedarf.
Wie passt das in Vergabe und Beschaffung?
Wir unterstützen bei Leistungsbeschreibungen und der Vorbereitung formaler Vergaben. Pilotprojekte lassen sich oft in bestehenden Rahmenverträgen oder Schwellenwerten abbilden.
Wie geht es nach einem Erstgespräch weiter?
Nach einem unverbindlichen Gespräch erhaltet ihr eine ehrliche Einschätzung, ob ein KI-Projekt aktuell sinnvoll ist oder andere Digitalisierungsschritte Vorrang haben.
Preise & Investition

Klar kalkuliert.
Ehrlich begründet.

Jedes Projekt wird individuell kalkuliert, die Größen unten zeigen, ab welchem Budget ein Projekt bei uns startet. Die konkrete Rechnung machen wir vor jeder Investition transparent, auf Wunsch inklusive Business-Case und ROI.

Software
ab 5.000 €

Individuell für eure Geschäftsprozesse, vom einzelnen Werkzeug bis zur kompletten Plattform. Was es kostet und was es einspart, sagen wir nach dem Erstgespräch.

Künstliche Intelligenz
ab 10.000 €

RAG, Chatbots, lokale Modelle, OCR, Mail-Klassifikation. Wir starten dort, wo KI messbar Arbeit abnimmt, nicht dort, wo sie sich gut anhört.

Hardware für lokale KI
Momentaufnahme

Server- und GPU-Preise schwanken derzeit stark. Wir liefern eine tages­aktuelle Kalkulation, bevor ihr eine Bestellung freigebt.

In time / in budget

Wir kalkulieren, bevor wir bauen, und liefern in time / in budget. Schlanke Strukturen ohne Vertriebsapparat und Etagen-Overhead: Ihr bezahlt Entwicklung, keine Verwaltung.

Business-Case & ROI

Auf Wunsch rechnen wir vor dem Projektstart einen vollständigen Business-Case mit konkretem ROI. Damit ihr nicht über Preis, sondern über Wirkung entscheidet.

Unser Versprechen

Wenn ein Problem technisch lösbar ist, sagen wir zu. Wenn nicht, oder wenn es sich schlicht nicht rechnet, sagen wir auch das: mit Begründung und in der Regel mit einer pragmatischen Alternative.

Erstgespräch · kostenlos → Business-Case anfragen
Verwaltung.
Erstgespräch für Kommunen

Ihr möchtet prüfen,
wo KI eure Verwaltung
wirklich entlasten kann?

Wir zeigen euch, welche Anwendungsfälle sinnvoll sind und wie ein sicherer Einstieg aussieht, ohne Folien, ohne Verkaufsdruck.

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