Softwareentwicklung und KI in Hildburghausen. Für gewachsene Betriebe.
Der Landkreis Hildburghausen lebt von gewachsener Industrie, traditionellem Handwerk und einem breiten Dienstleistungssektor — und liegt zugleich nah an den Hochschulstandorten Schmalkalden, Ilmenau und Coburg. Gewachsen heißt in der IT meistens: viele Systeme, viele Ausnahmen, viel Wissen in Köpfen.
Die Kreisstadt liegt in einem Landkreis, den die Wirtschaftsförderung als Region mit gewachsener Industrie, traditionellem Handwerk und gut entwickeltem Dienstleistungssektor beschreibt. Prägend sind Metallverarbeitung, Glas, Porzellan sowie Möbel- und Holzverarbeitung, dazu Automobilzulieferer. Zu den größten Arbeitgebern im Kreis zählen Unternehmen in Auengrund, Hildburghausen selbst und Schleusingen. Die Nähe zu den Hochschulen in Schmalkalden, Ilmenau und Coburg erleichtert den Zugang zu Fachkräften.
Kreisstadt des Landkreises Hildburghausen
Für die Digitalisierung ist das eine typische Ausgangslage des deutschen Mittelstands: Über Jahre sind Systeme, Tabellen und Eigenentwicklungen nebeneinander entstanden, jedes für sich sinnvoll. Zusammen ergeben sie einen Zustand, in dem niemand mehr den Überblick hat und in dem jede Änderung teuer wirkt. Der Ausweg ist selten der große Wurf, sondern eine geordnete Reihenfolge.
MetallverarbeitungGlas & PorzellanMöbel- und HolzverarbeitungAutomobilzuliefererHandwerkHandel & DienstleistungÖffentliche VerwaltungLogistik
Woran es meistens hakt
Womit Betriebe aus Hildburghausen zu uns kommen.
Symptome
01
Insellösungen
Für jedes Problem ein eigenes Werkzeug.
Über die Jahre ist für jede Aufgabe etwas entstanden: eine Tabelle, eine Access-Datenbank, ein Zusatzprogramm. Zusammen reden sie nicht miteinander, und niemand traut sich, etwas abzuschalten.
02
Abhängigkeit
Eine Datei, die niemand anfassen darf.
Die zentrale Kalkulationstabelle hat einer gebaut, der längst woanders arbeitet. Sie funktioniert, solange man nichts ändert — und genau deshalb ändert niemand etwas.
03
Papier
Der Laufzettel als Steuerungsinstrument.
Aufträge wandern als Mappe durch den Betrieb. Wo etwas gerade steht, erfährt man durch Hingehen. Für Terminauskünfte an Kunden ist das keine Grundlage.
04
Nachfolge
Wissen, das mit in Rente geht.
Wie ein Sonderfall behandelt wird, warum ein Kunde eine Ausnahme bekommt, welche Maschine welche Toleranz hält: Das steht nirgends. Bei einem Generationswechsel wird das zum Problem.
Individuelle Softwareentwicklung
Individuelle Software für gewachsene Strukturen
Unsere Arbeit beginnt hier meistens mit Aufräumen statt mit Bauen: Welche Systeme gibt es, was leisten sie, wo entstehen die Doppelerfassungen. Danach verbinden wir, was bleiben kann, ersetzen gezielt, was blockiert, und bilden die Ausnahmen ab, die euren Betrieb ausmachen. Altsysteme lösen wir in Etappen ab, damit der Betrieb dabei nie stillsteht.
Bestandsaufnahme der IT-LandschaftInsellösungen zusammenführenExcel und Access ablösenAltsysteme in Etappen modernisierenAuftragsdurchlauf ohne PapierSchnittstellen & SystemintegrationERP-ErweiterungenDokumentation für die Nachfolge
Für Betriebe mit langer Geschichte ist der überzeugendste KI-Fall selten die Automatisierung, sondern das Gedächtnis: Arbeitsanweisungen, Protokolle, Zeichnungen und Korrespondenz durchsuchbar machen, sodass eine Frage nicht mehr eine halbe Stunde kostet. Dazu die Belegstrecke — Lieferscheine und Rechnungen lesen, statt sie abzutippen.
RAG auf UnternehmenswissenArbeitsanweisungen durchsuchbar machenDokumentenverarbeitung & OCRMail-KlassifikationInterne AssistentenLokale KI ohne CloudWissenssicherung vor dem GenerationswechselKein Training auf euren Daten
Bei gewachsenen Strukturen ist die wichtigste Frage nicht, was man baut, sondern was man stehen lässt. Wir empfehlen regelmäßig, ein bewährtes Produkt einzuführen statt etwas Eigenes zu bauen — und ebenso regelmäßig das Gegenteil, wenn der Betrieb seine Besonderheit sonst aufgeben müsste.
Produkte
Ein Teil unserer Arbeit ist bereits entwickelt und im Einsatz. Wo eines dieser
Produkte eure Anforderungen wirtschaftlich erfüllt, führen wir es ein, richten es
auf eure Abläufe ein und erweitern es dort, wo euch etwas fehlt. Das ist schneller
und günstiger als eine Neuentwicklung — und wir sagen es euch auch dann, wenn ein
größeres Projekt für uns lukrativer wäre.
①
PS1
Logistik-ERP im Einsatz.
Ein fertiges ERP für Logistikbetriebe, das bei Kunden produktiv läuft.
Einführen, konfigurieren, um eure Besonderheiten erweitern.
Einführen, modernisieren, selbst bauen — oder beides?
Diese Entscheidung fällt nach fachlichen und wirtschaftlichen Kriterien,
nicht nach Vorliebe. Wir bewerten sie im Erstgespräch mit euch und
begründen die Empfehlung.
A
Vorhandene Software einführen
Der Standard deckt euren Fall ab.
Wenn ein bewährtes Produkt eure Anforderungen erfüllt, ist es die
wirtschaftlichste Antwort: schneller verfügbar, günstiger im Betrieb,
erprobt bei anderen. Unsere Arbeit ist dann Einführung, Konfiguration
und Anbindung — nicht Entwicklung.
B
Bestehendes modernisieren
Euer System trägt, aber nicht mehr überall.
Häufig fehlen nur Schnittstellen, eine mobile Ansicht oder zwei
Funktionen. Dann erweitern wir das Bestandssystem, statt es abzulösen.
Muss ein Altsystem doch weichen, geschieht das in Etappen bei
laufendem Betrieb.
C
Individuell entwickeln
Euer Verfahren gibt es nicht von der Stange.
Wenn Standardsoftware fachlich nicht ausreicht oder wenn genau dieser
Ablauf euer Vorteil gegenüber dem Wettbewerb ist, wird individuell
gebaut. Der Quellcode gehört danach euch.
D
Hybrid
Fertige Basis, eigener Kern.
Der häufigste Fall in der Praxis: ein etabliertes System für die
Standardprozesse, individuelle Entwicklung für das, was euch
unterscheidet, verbunden über saubere Schnittstellen.
Konkret geworden
Wie das in Hildburghausen aussehen kann.
Plausible Szenarien für Betriebe vor Ort — keine Fallstudien und keine
Kundenprojekte aus der Region. Wenn ihr wissen wollt, was davon zu euch
passt, klären wir das im Erstgespräch.
Szenarien
Ordnung
Eine Landkarte der eigenen IT.
Am Anfang steht eine Übersicht: welche Systeme laufen, wer nutzt sie, wo wird doppelt erfasst. Allein daraus ergibt sich meist eine Reihenfolge, die vorher niemand hatte.
Ablösung
Die kritische Tabelle wird ein System.
Aus der gewachsenen Kalkulationsdatei wird eine Anwendung mit Rechten, Historie und Nachvollziehbarkeit. Die Logik bleibt, die Abhängigkeit von einer einzigen Datei verschwindet.
Durchlauf
Der Auftrag meldet seinen Stand selbst.
Statt Laufzettel und Rückfragen zeigt das System, wo ein Auftrag steht. Der Vertrieb kann Auskunft geben, ohne jemanden in der Fertigung zu unterbrechen.
Nachfolge
Wissen, das im Haus bleibt.
Anweisungen, Sonderfälle und Entscheidungen werden erfasst und durchsuchbar. Bei einem Generationswechsel ist das der Unterschied zwischen Übergabe und Neuanfang.
Vor Ort und remote
Wir kommen zu euch — und sagen offen, wann.
Unser Sitz ist Herne im Ruhrgebiet. Gerade bei gewachsenen Strukturen ist der erste Termin vor Ort besonders wertvoll, weil man in zwei Stunden im Betrieb mehr versteht als in zehn Videokonferenzen. Diesen Termin und die folgenden Workshops, Kick-offs und Abnahmen machen wir bei euch, nach Vereinbarung und gebündelt. Danach arbeiten wir remote weiter.
Vor OrtProzessaufnahme, Workshop, Kick-off, Abnahme — nach Vereinbarung
RemoteAbstimmung, Zwischenstände, Support und Weiterentwicklung
HerneUnser einziger Sitz — keine Niederlassung in Thüringen
So läuft ein Projekt
Vom ersten Gespräch zum System, das läuft.
Ablauf
01
Erstgespräch, 30 Minuten
Telefon oder Videokonferenz, kostenfrei und ohne Vertrag. Ihr erzählt,
was hakt, wir fragen nach. Am Ende sagen wir, ob sich das Thema lohnt —
und wenn nicht, warum.
02
Prozessaufnahme vor Ort
Wir kommen zu euch, sehen den Abläufen zu und sprechen mit den Leuten,
die sie täglich machen. Ein bis zwei Tage reichen dafür meist. Das ist
der Termin, für den sich die Anreise lohnt.
03
Empfehlung mit Kalkulation
Ihr bekommt eine begründete Empfehlung: einführen, modernisieren,
individuell entwickeln oder kombinieren. Dazu Aufwand, Zeitraum und auf
Wunsch ein Business-Case mit ROI.
04
Umsetzung in Schritten
Wir liefern früh einen nutzbaren Stand statt am Ende ein großes Paket.
Ihr seht in kurzen Abständen, was entsteht, und könnt nachsteuern,
solange es günstig ist.
05
Betrieb, Support, Weiterentwicklung
Nach dem Start bleiben wir Ansprechpartner. Quellcode und
Dokumentation gehören euch — ihr könnt jederzeit selbst weitermachen
oder jemand anderen beauftragen.
Preise & Investition
Klar kalkuliert. Ehrlich begründet.
Jedes Projekt wird individuell kalkuliert, die Größen unten zeigen, ab
welchem Budget ein Projekt bei uns startet. Die konkrete Rechnung machen wir
vor jeder Investition transparent, auf Wunsch inklusive Business-Case und ROI.
Software
ab 5.000 €
Individuell für eure Geschäftsprozesse, vom einzelnen Werkzeug
bis zur kompletten Plattform. Was es kostet und was es einspart,
sagen wir nach dem Erstgespräch.
Künstliche Intelligenz
ab 10.000 €
RAG, Chatbots, lokale Modelle, OCR, Mail-Klassifikation. Wir starten
dort, wo KI messbar Arbeit abnimmt, nicht dort, wo sie sich gut anhört.
Hardware für lokale KI
Momentaufnahme
Server- und GPU-Preise schwanken derzeit stark. Wir liefern eine
tagesaktuelle Kalkulation, bevor ihr eine Bestellung freigebt.
In time / in budget
Wir kalkulieren, bevor wir bauen, und liefern
in time / in budget. Schlanke Strukturen ohne
Vertriebsapparat und Etagen-Overhead: Ihr bezahlt Entwicklung,
keine Verwaltung.
Business-Case & ROI
Auf Wunsch rechnen wir vor dem Projektstart einen vollständigen
Business-Case mit konkretem ROI. Damit ihr nicht über Preis,
sondern über Wirkung entscheidet.
Unser Versprechen
Wenn ein Problem technisch lösbar ist, sagen
wir zu. Wenn nicht, oder wenn es sich schlicht nicht rechnet, sagen wir auch das: mit Begründung und in der Regel mit einer
pragmatischen Alternative.
Was uns aus Hildburghausen am häufigsten gefragt wird.
Wir wissen gar nicht, wo wir anfangen sollen.
Das ist ein guter Ausgangspunkt und ehrlicher als ein fertiges Lastenheft. Wir machen zuerst eine Bestandsaufnahme und sortieren danach nach Aufwand und Wirkung. Am Ende steht eine Reihenfolge, keine Wunschliste.
Können wir unsere Excel-Lösungen behalten?
Manche ja. Excel ist ein gutes Werkzeug für Auswertung und ein schlechtes für Prozesse mit mehreren Beteiligten. Wir ersetzen die, an denen der Betrieb hängt, und lassen die stehen, die niemandem wehtun.
Was passiert, wenn unser Altsystem nicht mehr unterstützt wird?
Dann wird die Ablösung zum Termin statt zur Option. Wir lösen so etwas in Etappen ab und halten den Betrieb dabei am Laufen — ein Stichtagsumstieg ist bei gewachsenen Systemen fast immer die riskantere Variante.
Wie sichern wir Wissen vor dem Generationswechsel?
Indem man es aufschreibt und durchsuchbar macht. Ein Wissensassistent auf euren eigenen Unterlagen beantwortet Fragen mit Quellenangabe. Das ersetzt keine Einarbeitung, macht sie aber deutlich kürzer.
Bekommen wir eine Dokumentation?
Ja, und zwar eine, mit der auch ein anderer Dienstleister arbeiten könnte. Zusammen mit dem Quellcode gehört das zum Ergebnis. Wir halten Kunden nicht über fehlende Unterlagen.
Gewachsene IT ist kein Versäumnis, sondern das Ergebnis von Jahren, in denen der Betrieb wichtiger war als das System. Wir bringen das in eine Reihenfolge — und fangen mit dem an, was am meisten kostet.
Mahlzeit.
Meldet euch
30 Minuten am Telefon. Danach wisst ihr mehr.
Sucht euch einen Termin aus oder ruft einfach an. Ihr erzählt, was
gerade hakt, wir fragen nach und sagen euch, welcher Prozess bei euch
als Nächstes einfacher wird. Kostenfrei, ohne Vertrag.