Softwareentwicklung und KI in Suhl. Für Betriebe, die fertigen.
Suhl lebt von Präzision: Werkzeugbau, Feinmechanik, Maschinenbau, dazu Handwerk, Handel und Verwaltung. Genau in solchen Betrieben liegen die Abläufe, die sich am schnellsten lohnen — dort, wo heute noch abgetippt, ausgedruckt und nachtelefoniert wird. Wir schauen uns das an und sagen, was sich rechnet.
Suhl ist die einzige kreisfreie Stadt der Region und seit dem 16. Jahrhundert mit Metallverarbeitung verbunden. Aus dem Büchsenmacherhandwerk und der Fahrzeugfertigung ist ein Mittelstand aus Werkzeugbau, Feinmechanik und Maschinenbau geworden, ergänzt um Handwerk, Handel, Dienstleister und die Verwaltung einer kreisfreien Stadt. In den Gewerbegebieten Sehmar-Aue und Suhl-Nord sitzen Industrie, Handel und Technologieunternehmen nebeneinander.
kreisfreie Stadt
Für die Digitalisierung heißt das: viele Betriebe fertigen in kleinen Serien und nach Kundenzeichnung. Standardsoftware bildet genau das oft nur zur Hälfte ab, und die andere Hälfte landet in Tabellen, Ordnern und Köpfen. Wer hier ansetzt, gewinnt keine Effekte im Prozentbereich, sondern spart ganze Arbeitsschritte.
Werkzeug- und FormenbauFeinmechanikMaschinenbauMetallverarbeitungHandwerkHandel & DienstleistungÖffentliche VerwaltungGesundheit & Pflege
Woran es meistens hakt
Womit Betriebe aus Suhl zu uns kommen.
Symptome
01
Auftragsdurchlauf
Der Auftrag existiert sechsmal.
Angebot in Word, Kalkulation in Excel, Termin im Kalender, Zeichnung im Netzlaufwerk, Rückmeldung auf Papier, Rechnung im Buchhaltungsprogramm. Jede Änderung muss an sechs Stellen nachgezogen werden, und eine wird regelmäßig vergessen.
02
Rückmeldung
Der Stand kommt aus der Werkstatt zu spät.
Wie weit ein Auftrag ist, weiß erst der Nachmittag. Für Terminzusagen an Kunden ist das zu spät — und für die Frage, welche Maschine morgen frei ist, auch.
03
Wissen
Erfahrung, die an einer Person hängt.
Wie eine bestimmte Vorrichtung gerüstet wird oder warum ein Kunde eine Sondertoleranz bekommt, steht nirgends. Geht die Person in Rente, geht das Wissen mit.
04
Nachweise
Prüfprotokolle, die niemand auswertet.
Messwerte werden erfasst, abgeheftet und nie wieder angesehen. Dabei stecken darin genau die Hinweise, mit denen sich Ausschuss senken lässt.
Individuelle Softwareentwicklung
Individuelle Software für Suhler Betriebe
Wir entwickeln Software für die Abläufe, die euer Standardsystem nicht kennt: Auftragsdurchlauf vom Angebot bis zur Rechnung, Fertigungspapiere ohne Papier, Rückmeldung direkt an der Maschine, Anbindung von ERP, DATEV und Fachanwendungen. Wo ein gewachsenes Altsystem noch trägt, lösen wir es in Etappen ab statt in einem Großprojekt — der Betrieb läuft dabei weiter.
ERP- und UnternehmenssoftwareKunden- und LieferantenportaleMobile Apps für Werkstatt und AußendienstSchnittstellen & SystemintegrationProzessautomatisierungExcel- und Insellösungen ablösenAltsysteme modernisierenWartbare, dokumentierte Architektur
KI setzen wir dort ein, wo sie eine benennbare Stunde Arbeit ersetzt. In der Fertigung ist das meist die Papierstrecke: Bestellungen und Lieferscheine, die jemand abtippt, Anfragen im Sammelpostfach, die jemand vorsortiert, technische Unterlagen, die niemand durchsuchen kann. Wenn eure Daten das Haus nicht verlassen dürfen, läuft das Modell auf eurer eigenen Hardware.
KI-PotenzialanalyseDokumentenverarbeitung & OCRMail-KlassifikationRAG auf UnternehmenswissenLokale KI ohne CloudIntelligente SucheKI im bestehenden ERPDSGVO-konform, kein Training auf euren Daten
Ein Werkzeugbauer mit vierzig Beschäftigten braucht selten eine komplette Neuentwicklung. Häufiger braucht er ein System, das es schon gibt, sauber eingeführt — und daneben zwei Funktionen, die es nirgends von der Stange gibt, weil sie genau sein Verfahren abbilden.
Produkte
Ein Teil unserer Arbeit ist bereits entwickelt und im Einsatz. Wo eines dieser
Produkte eure Anforderungen wirtschaftlich erfüllt, führen wir es ein, richten es
auf eure Abläufe ein und erweitern es dort, wo euch etwas fehlt. Das ist schneller
und günstiger als eine Neuentwicklung — und wir sagen es euch auch dann, wenn ein
größeres Projekt für uns lukrativer wäre.
①
PS1
Logistik-ERP im Einsatz.
Ein fertiges ERP für Logistikbetriebe, das bei Kunden produktiv läuft.
Einführen, konfigurieren, um eure Besonderheiten erweitern.
Einführen, modernisieren, selbst bauen — oder beides?
Diese Entscheidung fällt nach fachlichen und wirtschaftlichen Kriterien,
nicht nach Vorliebe. Wir bewerten sie im Erstgespräch mit euch und
begründen die Empfehlung.
A
Vorhandene Software einführen
Der Standard deckt euren Fall ab.
Wenn ein bewährtes Produkt eure Anforderungen erfüllt, ist es die
wirtschaftlichste Antwort: schneller verfügbar, günstiger im Betrieb,
erprobt bei anderen. Unsere Arbeit ist dann Einführung, Konfiguration
und Anbindung — nicht Entwicklung.
B
Bestehendes modernisieren
Euer System trägt, aber nicht mehr überall.
Häufig fehlen nur Schnittstellen, eine mobile Ansicht oder zwei
Funktionen. Dann erweitern wir das Bestandssystem, statt es abzulösen.
Muss ein Altsystem doch weichen, geschieht das in Etappen bei
laufendem Betrieb.
C
Individuell entwickeln
Euer Verfahren gibt es nicht von der Stange.
Wenn Standardsoftware fachlich nicht ausreicht oder wenn genau dieser
Ablauf euer Vorteil gegenüber dem Wettbewerb ist, wird individuell
gebaut. Der Quellcode gehört danach euch.
D
Hybrid
Fertige Basis, eigener Kern.
Der häufigste Fall in der Praxis: ein etabliertes System für die
Standardprozesse, individuelle Entwicklung für das, was euch
unterscheidet, verbunden über saubere Schnittstellen.
Konkret geworden
Wie das in Suhl aussehen kann.
Plausible Szenarien für Betriebe vor Ort — keine Fallstudien und keine
Kundenprojekte aus der Region. Wenn ihr wissen wollt, was davon zu euch
passt, klären wir das im Erstgespräch.
Szenarien
Fertigung
Die Auftragsmappe wird digital.
Zeichnung, Arbeitsplan, Rüstinformation und Rückmeldung liegen an einem Ort und sind an der Maschine auf einem Tablet abrufbar. Der Stand eines Auftrags ist jederzeit sichtbar, ohne dass jemand durch die Halle geht.
Qualität
Messwerte, die etwas sagen.
Prüfprotokolle werden digital erfasst und ausgewertet statt abgeheftet. Auffällige Serien fallen auf, solange sich noch etwas ändern lässt, und der Nachweis für den Kunden entsteht nebenbei.
Kalkulation
Angebote, die auf Erfahrung beruhen.
Statt jede Kalkulation neu zu schätzen, greift das System auf vergleichbare Aufträge zurück: was sie kalkuliert haben und was sie tatsächlich gekostet haben. Wer das sieht, verkauft anders.
Postfach
Anfragen sortieren sich selbst.
Bestellungen, Anfragen und Reklamationen laufen in einem Sammelpostfach auf. Ein Klassifikationsmodell ordnet sie zu und legt die Daten strukturiert an — nachprüfbar, mit dem Menschen als letzter Instanz.
Vor Ort und remote
Wir kommen zu euch — und sagen offen, wann.
Unser Sitz ist Herne im Ruhrgebiet, nicht Suhl — das sagen wir lieber klar, als so zu tun, als säßen wir um die Ecke. Für die Termine, bei denen Anwesenheit tatsächlich einen Unterschied macht, kommen wir zu euch: Prozessaufnahme in der Fertigung, Workshop mit dem Team, Kick-off, Abnahme. Diese Termine bündeln wir und planen sie mit Vorlauf. Alles Laufende — Abstimmung, Zwischenstände, Support — läuft remote, so wie es mit unseren Kunden außerhalb des Ruhrgebiets seit Jahren funktioniert.
Vor OrtProzessaufnahme, Workshop, Kick-off, Abnahme — nach Vereinbarung
RemoteAbstimmung, Zwischenstände, Support und Weiterentwicklung
HerneUnser einziger Sitz — keine Niederlassung in Thüringen
So läuft ein Projekt
Vom ersten Gespräch zum System, das läuft.
Ablauf
01
Erstgespräch, 30 Minuten
Telefon oder Videokonferenz, kostenfrei und ohne Vertrag. Ihr erzählt,
was hakt, wir fragen nach. Am Ende sagen wir, ob sich das Thema lohnt —
und wenn nicht, warum.
02
Prozessaufnahme vor Ort
Wir kommen zu euch, sehen den Abläufen zu und sprechen mit den Leuten,
die sie täglich machen. Ein bis zwei Tage reichen dafür meist. Das ist
der Termin, für den sich die Anreise lohnt.
03
Empfehlung mit Kalkulation
Ihr bekommt eine begründete Empfehlung: einführen, modernisieren,
individuell entwickeln oder kombinieren. Dazu Aufwand, Zeitraum und auf
Wunsch ein Business-Case mit ROI.
04
Umsetzung in Schritten
Wir liefern früh einen nutzbaren Stand statt am Ende ein großes Paket.
Ihr seht in kurzen Abständen, was entsteht, und könnt nachsteuern,
solange es günstig ist.
05
Betrieb, Support, Weiterentwicklung
Nach dem Start bleiben wir Ansprechpartner. Quellcode und
Dokumentation gehören euch — ihr könnt jederzeit selbst weitermachen
oder jemand anderen beauftragen.
Preise & Investition
Klar kalkuliert. Ehrlich begründet.
Jedes Projekt wird individuell kalkuliert, die Größen unten zeigen, ab
welchem Budget ein Projekt bei uns startet. Die konkrete Rechnung machen wir
vor jeder Investition transparent, auf Wunsch inklusive Business-Case und ROI.
Software
ab 5.000 €
Individuell für eure Geschäftsprozesse, vom einzelnen Werkzeug
bis zur kompletten Plattform. Was es kostet und was es einspart,
sagen wir nach dem Erstgespräch.
Künstliche Intelligenz
ab 10.000 €
RAG, Chatbots, lokale Modelle, OCR, Mail-Klassifikation. Wir starten
dort, wo KI messbar Arbeit abnimmt, nicht dort, wo sie sich gut anhört.
Hardware für lokale KI
Momentaufnahme
Server- und GPU-Preise schwanken derzeit stark. Wir liefern eine
tagesaktuelle Kalkulation, bevor ihr eine Bestellung freigebt.
In time / in budget
Wir kalkulieren, bevor wir bauen, und liefern
in time / in budget. Schlanke Strukturen ohne
Vertriebsapparat und Etagen-Overhead: Ihr bezahlt Entwicklung,
keine Verwaltung.
Business-Case & ROI
Auf Wunsch rechnen wir vor dem Projektstart einen vollständigen
Business-Case mit konkretem ROI. Damit ihr nicht über Preis,
sondern über Wirkung entscheidet.
Unser Versprechen
Wenn ein Problem technisch lösbar ist, sagen
wir zu. Wenn nicht, oder wenn es sich schlicht nicht rechnet, sagen wir auch das: mit Begründung und in der Regel mit einer
pragmatischen Alternative.
Ja, nach Vereinbarung. Für Prozessaufnahmen, Workshops, Kick-offs und Abnahmen sind wir vor Ort — das sind die Termine, bei denen es wirklich einen Unterschied macht, im Raum zu stehen. Wir planen sie mit Vorlauf und bündeln mehrere Punkte auf einen Tag. Die laufende Abstimmung machen wir remote.
Habt ihr ein Büro in Suhl?
Nein. Unser Sitz ist Herne im Ruhrgebiet. Wir betreuen Kunden bundesweit und arbeiten überwiegend remote, mit vereinbarten Terminen vor Ort. In Thüringen haben wir keine Niederlassung, und wir täuschen auch keine vor, nur weil es auf einer Regionalseite besser klingt.
Wir haben schon ein ERP. Müssen wir alles neu machen?
In der Regel nicht. Wenn euer System die Grundprozesse trägt, bauen wir darum herum: Schnittstellen, fehlende Funktionen, eine mobile Rückmeldung. Neu entwickelt wird dort, wo Standardsoftware fachlich nicht ausreicht oder wo ihr euch vom Wettbewerb absetzen wollt.
Was kostet ein Projekt?
Softwareprojekte starten bei uns ab 5.000 €, KI-Projekte ab 10.000 €. Jedes Projekt wird einzeln kalkuliert; auf Wunsch rechnen wir vorher einen vollständigen Business-Case mit ROI, damit ihr über Wirkung entscheidet und nicht über den Preis.
Bleiben unsere Konstruktionsdaten im Haus?
Auf Wunsch ja. Wir betreiben KI-Modelle vollständig auf eurer eigenen Hardware. Nichts geht in eine fremde Cloud, auf euren Daten wird nicht trainiert. Wo Cloud in Ordnung ist, hosten wir in Deutschland und mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Wer ist unser Ansprechpartner?
Florian Brosig, der Inhaber. Er führt das Erstgespräch selbst und bleibt für Ziel, Budget und Architektur verantwortlich — auch dann, wenn das Projekt läuft. Ihr telefoniert nicht mit wechselnden Projektmanagern.
Suhl hat den Betriebstyp, für den sich Digitalisierung am schnellsten rechnet: kleine Serien, hohe Fertigungstiefe, viel Erfahrungswissen. Wenn ihr wissen wollt, welcher eurer Abläufe als Erster dran ist, sagen wir euch das im Erstgespräch — kostenfrei und auch dann, wenn die Antwort lautet, dass sich der Aufwand noch nicht lohnt.
Mahlzeit.
Meldet euch
30 Minuten am Telefon. Danach wisst ihr mehr.
Sucht euch einen Termin aus oder ruft einfach an. Ihr erzählt, was
gerade hakt, wir fragen nach und sagen euch, welcher Prozess bei euch
als Nächstes einfacher wird. Kostenfrei, ohne Vertrag.