Softwareentwicklung und KI in Schleusingen. Für Schichtbetrieb und Versorgung.
Schleusingen verbindet Produktion im Schichtbetrieb mit Gesundheits- und Rehabilitationseinrichtungen und einem Handelsstandort für die Umgebung. Das sind drei sehr verschiedene Welten mit einem gemeinsamen Nenner: Es wird viel geplant, viel dokumentiert und wenig davon ausgewertet.
Mit gut 10.000 Einwohnern nach den Eingemeindungen von 2018 ist Schleusingen ein Versorgungsmittelpunkt am Südhang des Thüringer Waldes. Zu den größeren Arbeitgebern zählen ein Behälterglaswerk, das seit 2011 zu den Wiegand-Glashüttenwerken gehört, sowie Rehabilitationseinrichtungen; dazu kommt Einzelhandel für das Umland. Über das Gewerbegebiet „Am Sättel" und den Anschluss an die A73 seit 2006 ist der Standort gut erreichbar. Schloss Bertholdsburg mit dem Naturhistorischen Museum bringt Besucher in die Stadt.
Landkreis Hildburghausen
Wirtschaftlich stehen damit zwei Themen im Vordergrund, die beide an Planung hängen: durchlaufende Produktion mit Schichten, Rüstzeiten und Qualitätsnachweisen auf der einen Seite, Personaleinsatz und Dokumentation im Gesundheitswesen auf der anderen. Beides wird häufig noch mit Tabellen organisiert — und beides eignet sich gut für Software, die die Regeln selbst kennt.
GlasindustrieProduktion im SchichtbetriebRehabilitation & GesundheitEinzelhandelHandwerkLogistikTourismus & MuseumÖffentliche Einrichtungen
Woran es meistens hakt
Womit Betriebe aus Schleusingen zu uns kommen.
Symptome
01
Schichtplanung
Pläne, die täglich zerfallen.
Der Plan steht, dann fällt jemand aus. Die Änderung läuft per Telefon und Aushang, und wer welche Fassung kennt, ist offen. Qualifikationen und Ruhezeiten prüft niemand automatisch.
02
Dokumentation
Aufschreiben, was niemand nutzt.
Im Gesundheitsbereich wie in der Produktion wird viel erfasst. Ausgewertet wird selten, weil die Daten auf Papier oder in getrennten Systemen liegen.
03
Anlagen
Stillstand, der überrascht.
Wartung erfolgt nach Kalender oder nach Ausfall. Dass sich ein Problem vorher angekündigt hat, sieht man erst, wenn man die Daten hinterher ansieht.
04
Handel
Bestände, die man abzählt.
Verfügbarkeit ist Erfahrungssache. Bestellvorschläge entstehen aus Gewohnheit, und was liegen bleibt, fällt beim Inventurtermin auf.
Individuelle Softwareentwicklung
Individuelle Software für Schleusinger Betriebe
Wir bauen Planungs- und Erfassungssysteme, die eure Regeln kennen: Schichtplanung mit Qualifikationen und Ruhezeiten, Betriebsdatenerfassung ohne Zettel, Instandhaltung mit Historie, Dokumentation, die sich auswerten lässt. Wo bestehende Fachsysteme laufen, verbinden wir sie, statt sie zu ersetzen — das ist bei Anlagen und in der Pflege fast immer der bessere Weg.
Schicht- und PersonaleinsatzplanungBetriebsdatenerfassungInstandhaltung & WartungshistorieQualitäts- und PrüfdokumentationSchnittstellen zu FachsystemenMobile ErfassungBestands- und BestellvorschlägeAuswertungen und Kennzahlen
Zwei Ansätze tragen hier besonders: Erstens die Verwaltungsstrecke — Lieferscheine, Rechnungen und Formulare werden gelesen und eingebucht, statt abgetippt zu werden. Zweitens die Auswertung von Betriebsdaten, wo genug davon vorliegt: Auffälligkeiten an Anlagen, Muster in Ausschuss und Stillstand. Wo Personendaten im Spiel sind, läuft das Modell im Haus.
Dokumentenverarbeitung & OCRFormularverarbeitungAuswertung von AnlagendatenAnomalieerkennungRAG auf ArbeitsanweisungenLokale KI ohne CloudMail-KlassifikationDSGVO-konform, Hosted in Germany
Für Schichtplanung und Warenwirtschaft gibt es gute Standardprodukte, und wir setzen sie ein, wenn sie passen. Individuell wird es dort, wo eure Regeln vom Standard abweichen — und das ist bei Schichtmodellen erfahrungsgemäß der Normalfall.
Produkte
Ein Teil unserer Arbeit ist bereits entwickelt und im Einsatz. Wo eines dieser
Produkte eure Anforderungen wirtschaftlich erfüllt, führen wir es ein, richten es
auf eure Abläufe ein und erweitern es dort, wo euch etwas fehlt. Das ist schneller
und günstiger als eine Neuentwicklung — und wir sagen es euch auch dann, wenn ein
größeres Projekt für uns lukrativer wäre.
①
PS1
Logistik-ERP im Einsatz.
Ein fertiges ERP für Logistikbetriebe, das bei Kunden produktiv läuft.
Einführen, konfigurieren, um eure Besonderheiten erweitern.
Einführen, modernisieren, selbst bauen — oder beides?
Diese Entscheidung fällt nach fachlichen und wirtschaftlichen Kriterien,
nicht nach Vorliebe. Wir bewerten sie im Erstgespräch mit euch und
begründen die Empfehlung.
A
Vorhandene Software einführen
Der Standard deckt euren Fall ab.
Wenn ein bewährtes Produkt eure Anforderungen erfüllt, ist es die
wirtschaftlichste Antwort: schneller verfügbar, günstiger im Betrieb,
erprobt bei anderen. Unsere Arbeit ist dann Einführung, Konfiguration
und Anbindung — nicht Entwicklung.
B
Bestehendes modernisieren
Euer System trägt, aber nicht mehr überall.
Häufig fehlen nur Schnittstellen, eine mobile Ansicht oder zwei
Funktionen. Dann erweitern wir das Bestandssystem, statt es abzulösen.
Muss ein Altsystem doch weichen, geschieht das in Etappen bei
laufendem Betrieb.
C
Individuell entwickeln
Euer Verfahren gibt es nicht von der Stange.
Wenn Standardsoftware fachlich nicht ausreicht oder wenn genau dieser
Ablauf euer Vorteil gegenüber dem Wettbewerb ist, wird individuell
gebaut. Der Quellcode gehört danach euch.
D
Hybrid
Fertige Basis, eigener Kern.
Der häufigste Fall in der Praxis: ein etabliertes System für die
Standardprozesse, individuelle Entwicklung für das, was euch
unterscheidet, verbunden über saubere Schnittstellen.
Konkret geworden
Wie das in Schleusingen aussehen kann.
Plausible Szenarien für Betriebe vor Ort — keine Fallstudien und keine
Kundenprojekte aus der Region. Wenn ihr wissen wollt, was davon zu euch
passt, klären wir das im Erstgespräch.
Szenarien
Produktion
Ein Schichtplan, der Regeln beherrscht.
Qualifikationen, Ruhezeiten, Urlaub und Ausfälle stecken im System. Änderungen erreichen alle sofort auf dem Telefon, und ein Verstoß fällt auf, bevor der Plan gilt.
Anlagen
Wartung, die dem Zustand folgt.
Laufzeiten, Störungen und Wartungen landen in einer Historie. Aus ihr entstehen Wartungsintervalle, die zum tatsächlichen Zustand passen, statt starr am Kalender zu hängen.
Gesundheit
Dokumentation, die nicht doppelt anfällt.
Was einmal erfasst ist, steht überall zur Verfügung, wo es gebraucht wird — mit Rechten, Protokoll und ohne Cloud. Das nimmt Zeit aus der Verwaltung und gibt sie an die Betreuung zurück.
Handel
Bestellvorschläge mit Grundlage.
Absatzverlauf, Saison und Lieferzeiten fließen in einen Vorschlag ein, den der Einkauf bestätigt oder ändert. Das senkt Ladenhüter, ohne die Verfügbarkeit zu gefährden.
Vor Ort und remote
Wir kommen zu euch — und sagen offen, wann.
Unser Sitz ist Herne, nicht Schleusingen — und für ein Projekt spielt das eine kleinere Rolle, als es klingt. Was Anwesenheit verlangt, machen wir vor Ort: die Aufnahme im Schichtbetrieb, den Workshop mit den Planern, den Kick-off, die Abnahme. Diese Termine planen wir mit Vorlauf und bündeln sie. Alles andere läuft remote, und genau das hält ein Projekt für einen Betrieb dieser Größe bezahlbar.
Vor OrtProzessaufnahme, Workshop, Kick-off, Abnahme — nach Vereinbarung
RemoteAbstimmung, Zwischenstände, Support und Weiterentwicklung
HerneUnser einziger Sitz — keine Niederlassung in Thüringen
So läuft ein Projekt
Vom ersten Gespräch zum System, das läuft.
Ablauf
01
Erstgespräch, 30 Minuten
Telefon oder Videokonferenz, kostenfrei und ohne Vertrag. Ihr erzählt,
was hakt, wir fragen nach. Am Ende sagen wir, ob sich das Thema lohnt —
und wenn nicht, warum.
02
Prozessaufnahme vor Ort
Wir kommen zu euch, sehen den Abläufen zu und sprechen mit den Leuten,
die sie täglich machen. Ein bis zwei Tage reichen dafür meist. Das ist
der Termin, für den sich die Anreise lohnt.
03
Empfehlung mit Kalkulation
Ihr bekommt eine begründete Empfehlung: einführen, modernisieren,
individuell entwickeln oder kombinieren. Dazu Aufwand, Zeitraum und auf
Wunsch ein Business-Case mit ROI.
04
Umsetzung in Schritten
Wir liefern früh einen nutzbaren Stand statt am Ende ein großes Paket.
Ihr seht in kurzen Abständen, was entsteht, und könnt nachsteuern,
solange es günstig ist.
05
Betrieb, Support, Weiterentwicklung
Nach dem Start bleiben wir Ansprechpartner. Quellcode und
Dokumentation gehören euch — ihr könnt jederzeit selbst weitermachen
oder jemand anderen beauftragen.
Preise & Investition
Klar kalkuliert. Ehrlich begründet.
Jedes Projekt wird individuell kalkuliert, die Größen unten zeigen, ab
welchem Budget ein Projekt bei uns startet. Die konkrete Rechnung machen wir
vor jeder Investition transparent, auf Wunsch inklusive Business-Case und ROI.
Software
ab 5.000 €
Individuell für eure Geschäftsprozesse, vom einzelnen Werkzeug
bis zur kompletten Plattform. Was es kostet und was es einspart,
sagen wir nach dem Erstgespräch.
Künstliche Intelligenz
ab 10.000 €
RAG, Chatbots, lokale Modelle, OCR, Mail-Klassifikation. Wir starten
dort, wo KI messbar Arbeit abnimmt, nicht dort, wo sie sich gut anhört.
Hardware für lokale KI
Momentaufnahme
Server- und GPU-Preise schwanken derzeit stark. Wir liefern eine
tagesaktuelle Kalkulation, bevor ihr eine Bestellung freigebt.
In time / in budget
Wir kalkulieren, bevor wir bauen, und liefern
in time / in budget. Schlanke Strukturen ohne
Vertriebsapparat und Etagen-Overhead: Ihr bezahlt Entwicklung,
keine Verwaltung.
Business-Case & ROI
Auf Wunsch rechnen wir vor dem Projektstart einen vollständigen
Business-Case mit konkretem ROI. Damit ihr nicht über Preis,
sondern über Wirkung entscheidet.
Unser Versprechen
Wenn ein Problem technisch lösbar ist, sagen
wir zu. Wenn nicht, oder wenn es sich schlicht nicht rechnet, sagen wir auch das: mit Begründung und in der Regel mit einer
pragmatischen Alternative.
Was uns aus Schleusingen am häufigsten gefragt wird.
Kommt ihr auch in die Nachtschicht?
Wenn es für die Aufnahme nötig ist, ja. Abläufe im Schichtbetrieb unterscheiden sich zwischen Früh und Nacht erheblich, und wer nur die Frühschicht sieht, plant an der Hälfte vorbei. Solche Termine stimmen wir vorher ab.
Wir haben schon eine Software für die Planung.
Dann sehen wir uns zuerst an, woran es tatsächlich hakt. Häufig fehlen nur zwei Regeln oder eine mobile Ansicht — das ist deutlich günstiger als ein Wechsel. Ersetzen empfehlen wir nur, wenn das Produkt euren Fall grundsätzlich nicht abbildet.
Wie ist das mit Personaldaten und Datenschutz?
Personaldaten sind besonders geschützt. Wir bauen mit Rollen- und Rechtekonzept, protokollieren Zugriffe und betreiben KI-Modelle auf Wunsch vollständig im Haus. Wo Cloud in Ordnung ist, hosten wir in Deutschland und mit Auftragsverarbeitungsvertrag.
Lohnt sich das für einen Betrieb unserer Größe?
Das hängt daran, wie viele Stunden pro Woche in Planung und Nacherfassung stecken. Diese Rechnung machen wir mit euch im Erstgespräch auf. Fällt sie negativ aus, sagen wir das — auch wenn damit ein Auftrag wegfällt.
Wie lange dauert die Einführung?
Ein abgegrenztes Thema wie Schichtplanung oder Instandhaltung ist typischerweise eine Sache von Wochen bis wenigen Monaten. Wir starten mit dem Teil, der am meisten kostet, und bauen von dort aus weiter.
Ob Produktion oder Versorgung: Wenn die Planung an einer Tabelle und einer Person hängt, ist das ein Risiko und eine Menge unbezahlter Arbeit. Wir zeigen euch im Erstgespräch, was sich davon abgeben lässt.
Mahlzeit.
Meldet euch
30 Minuten am Telefon. Danach wisst ihr mehr.
Sucht euch einen Termin aus oder ruft einfach an. Ihr erzählt, was
gerade hakt, wir fragen nach und sagen euch, welcher Prozess bei euch
als Nächstes einfacher wird. Kostenfrei, ohne Vertrag.