Softwareentwicklung und KI in Meiningen. Für Akten, Dienstpläne, Prozesse.
Meiningen ist Kreisstadt, Justizstandort und Kulturstadt: Verwaltung, Gerichte, Archiv, Klinikum und Staatstheater beschäftigen hier mehr Menschen als jede einzelne Fabrik. Das sind Organisationen mit viel Dokument, viel Planung und hohen Anforderungen an den Datenschutz — und genau dafür bauen wir seit Jahren Software.
Meiningen ist mit rund 25.000 Einwohnern Kreisstadt des Landkreises Schmalkalden-Meiningen und zugleich sein größter Arbeitsplatzschwerpunkt. Das Justizzentrum vereint mehrere Gerichte mit regionaler Zuständigkeit, das Thüringische Staatsarchiv sitzt hier, das Helios Klinikum ist mit rund 1.200 Beschäftigten größter Arbeitgeber des Kreises, und das Staatstheater Meiningen arbeitet als Vier-Sparten-Haus. Dazu kommen Maschinenbau, Elektrotechnik, Bahn-Instandhaltung und ein breiter Dienstleistungssektor.
Kreisstadt des Landkreises Schmalkalden-Meiningen
Diese Struktur bringt Anforderungen mit, die ein reiner Fertigungsstandort nicht kennt: Akten mit Aufbewahrungsfristen, Dienst- und Schichtpläne mit Tarifregeln, personenbezogene Daten mit hoher Schutzstufe. Cloud-Dienste scheiden hier oft aus. Software muss deshalb nicht nur funktionieren, sondern auch nachweisen können, wer wann was gesehen hat.
Ein Vorgang liegt physisch auf einem Schreibtisch. Wo genau, weiß man erst nach Rückfrage. Vertretungsregelungen, Fristen und Nachweise hängen an dieser einen Mappe.
02
Dienstpläne
Planung in Excel, Realität woanders.
Schicht-, Proben- und Bereitschaftspläne entstehen in Tabellen, werden per Mail verteilt und ändern sich täglich. Wer welche Fassung hat, ist unklar — und Tarifregeln prüft niemand automatisch.
03
Wissen
Antworten, die im Archiv liegen.
Vorschriften, Protokolle, frühere Entscheidungen sind vorhanden, aber praktisch nicht durchsuchbar. Jede Auskunft kostet jemanden eine halbe Stunde Suche.
04
Datenschutz
Cloud ist keine Option.
Personenbezogene und besonders schützenswerte Daten dürfen das Haus nicht verlassen. Damit fallen die naheliegenden Werkzeuge weg — und die Digitalisierung bleibt stehen.
Individuelle Softwareentwicklung
Individuelle Software für Meininger Organisationen
Wir bauen Fachanwendungen für Abläufe, für die es kein passendes Produkt gibt: Vorgangsbearbeitung mit Fristen und Vertretung, Dienst- und Probenplanung mit euren Regeln, Portale für Bürger, Patienten oder Ensembles, Anbindung an bestehende Fachverfahren. Alles serverseitig, nachvollziehbar protokolliert und auf Wunsch vollständig in eurem eigenen Rechenzentrum.
Fachanwendungen & VorgangsbearbeitungDienst- und SchichtplanungBürger- und PatientenportaleDokumentenverwaltung mit FristenSchnittstellen zu FachverfahrenRollen- und RechtekonzepteBarrierearme OberflächenBetrieb im eigenen Rechenzentrum
Für Verwaltung, Justizumfeld, Gesundheitswesen und Kultur ist die entscheidende Frage nicht, was ein Modell kann, sondern wo es rechnet. Wir setzen lokale Modelle auf eurer eigenen Hardware auf: Wissensassistenten auf euren Vorschriften und Protokollen, Klassifikation eingehender Post, Aufbereitung langer Dokumente. Jede Antwort mit Quellenangabe, damit sie prüfbar bleibt.
Lokale KI auf eigener HardwareRAG auf Vorschriften & ProtokolleAntworten mit QuellenangabeKlassifikation eingehender PostZusammenfassung langer DokumenteIntelligente AktensucheRollenbasierter ZugriffKein Training auf euren Daten
Für Verwaltungen und Kliniken gibt es viel etablierte Fachsoftware, und die ersetzen wir nicht leichtfertig. Unser Beitrag liegt meist daneben: die Lücke schließen, die kein Fachverfahren abdeckt, und die Systeme verbinden, die sich sonst nicht kennen.
Produkte
Ein Teil unserer Arbeit ist bereits entwickelt und im Einsatz. Wo eines dieser
Produkte eure Anforderungen wirtschaftlich erfüllt, führen wir es ein, richten es
auf eure Abläufe ein und erweitern es dort, wo euch etwas fehlt. Das ist schneller
und günstiger als eine Neuentwicklung — und wir sagen es euch auch dann, wenn ein
größeres Projekt für uns lukrativer wäre.
①
PS1
Logistik-ERP im Einsatz.
Ein fertiges ERP für Logistikbetriebe, das bei Kunden produktiv läuft.
Einführen, konfigurieren, um eure Besonderheiten erweitern.
Einführen, modernisieren, selbst bauen — oder beides?
Diese Entscheidung fällt nach fachlichen und wirtschaftlichen Kriterien,
nicht nach Vorliebe. Wir bewerten sie im Erstgespräch mit euch und
begründen die Empfehlung.
A
Vorhandene Software einführen
Der Standard deckt euren Fall ab.
Wenn ein bewährtes Produkt eure Anforderungen erfüllt, ist es die
wirtschaftlichste Antwort: schneller verfügbar, günstiger im Betrieb,
erprobt bei anderen. Unsere Arbeit ist dann Einführung, Konfiguration
und Anbindung — nicht Entwicklung.
B
Bestehendes modernisieren
Euer System trägt, aber nicht mehr überall.
Häufig fehlen nur Schnittstellen, eine mobile Ansicht oder zwei
Funktionen. Dann erweitern wir das Bestandssystem, statt es abzulösen.
Muss ein Altsystem doch weichen, geschieht das in Etappen bei
laufendem Betrieb.
C
Individuell entwickeln
Euer Verfahren gibt es nicht von der Stange.
Wenn Standardsoftware fachlich nicht ausreicht oder wenn genau dieser
Ablauf euer Vorteil gegenüber dem Wettbewerb ist, wird individuell
gebaut. Der Quellcode gehört danach euch.
D
Hybrid
Fertige Basis, eigener Kern.
Der häufigste Fall in der Praxis: ein etabliertes System für die
Standardprozesse, individuelle Entwicklung für das, was euch
unterscheidet, verbunden über saubere Schnittstellen.
Konkret geworden
Wie das in Meiningen aussehen kann.
Plausible Szenarien für Betriebe vor Ort — keine Fallstudien und keine
Kundenprojekte aus der Region. Wenn ihr wissen wollt, was davon zu euch
passt, klären wir das im Erstgespräch.
Szenarien
Verwaltung
Der Vorgang hat einen Ort.
Jeder Vorgang ist digital auffindbar, mit Frist, Zuständigkeit und Vertretung. Wer wann was bearbeitet hat, ist protokolliert — das hilft bei Rückfragen genauso wie bei der Revision.
Klinik & Pflege
Dienstpläne, die Regeln kennen.
Qualifikationen, Ruhezeiten und Tarifregeln stecken in der Planung statt im Kopf der planenden Person. Änderungen erreichen alle sofort, und Verstöße fallen auf, bevor der Plan veröffentlicht ist.
Theater
Ein Probenplan für vier Sparten.
Besetzungen, Räume, Technik und Gastverträge greifen ineinander. Ein System, das Konflikte selbst erkennt, spart der Disposition den täglichen Abgleich zwischen fünf Listen.
Archiv
Bestände, die man befragen kann.
Ein lokal betriebener Wissensassistent beantwortet Fragen zu Beständen und Vorschriften und nennt die Fundstelle. Die Daten bleiben im Haus, die Antwort bleibt überprüfbar.
Vor Ort und remote
Wir kommen zu euch — und sagen offen, wann.
Unser Sitz ist Herne, nicht Meiningen. Für Häuser mit hohem Schutzbedarf ist gerade das erste Gespräch vor Ort wichtig, weil es dabei um Räume, Netze und Zuständigkeiten geht — dafür kommen wir nach Vereinbarung. Auch Workshops, Kick-offs und Abnahmen machen wir bei euch. Die laufende Arbeit erfolgt remote, und wo ihr eine Fernwartung nicht wollt, arbeiten wir auf eurem System vor Ort.
Vor OrtProzessaufnahme, Workshop, Kick-off, Abnahme — nach Vereinbarung
RemoteAbstimmung, Zwischenstände, Support und Weiterentwicklung
HerneUnser einziger Sitz — keine Niederlassung in Thüringen
So läuft ein Projekt
Vom ersten Gespräch zum System, das läuft.
Ablauf
01
Erstgespräch, 30 Minuten
Telefon oder Videokonferenz, kostenfrei und ohne Vertrag. Ihr erzählt,
was hakt, wir fragen nach. Am Ende sagen wir, ob sich das Thema lohnt —
und wenn nicht, warum.
02
Prozessaufnahme vor Ort
Wir kommen zu euch, sehen den Abläufen zu und sprechen mit den Leuten,
die sie täglich machen. Ein bis zwei Tage reichen dafür meist. Das ist
der Termin, für den sich die Anreise lohnt.
03
Empfehlung mit Kalkulation
Ihr bekommt eine begründete Empfehlung: einführen, modernisieren,
individuell entwickeln oder kombinieren. Dazu Aufwand, Zeitraum und auf
Wunsch ein Business-Case mit ROI.
04
Umsetzung in Schritten
Wir liefern früh einen nutzbaren Stand statt am Ende ein großes Paket.
Ihr seht in kurzen Abständen, was entsteht, und könnt nachsteuern,
solange es günstig ist.
05
Betrieb, Support, Weiterentwicklung
Nach dem Start bleiben wir Ansprechpartner. Quellcode und
Dokumentation gehören euch — ihr könnt jederzeit selbst weitermachen
oder jemand anderen beauftragen.
Preise & Investition
Klar kalkuliert. Ehrlich begründet.
Jedes Projekt wird individuell kalkuliert, die Größen unten zeigen, ab
welchem Budget ein Projekt bei uns startet. Die konkrete Rechnung machen wir
vor jeder Investition transparent, auf Wunsch inklusive Business-Case und ROI.
Software
ab 5.000 €
Individuell für eure Geschäftsprozesse, vom einzelnen Werkzeug
bis zur kompletten Plattform. Was es kostet und was es einspart,
sagen wir nach dem Erstgespräch.
Künstliche Intelligenz
ab 10.000 €
RAG, Chatbots, lokale Modelle, OCR, Mail-Klassifikation. Wir starten
dort, wo KI messbar Arbeit abnimmt, nicht dort, wo sie sich gut anhört.
Hardware für lokale KI
Momentaufnahme
Server- und GPU-Preise schwanken derzeit stark. Wir liefern eine
tagesaktuelle Kalkulation, bevor ihr eine Bestellung freigebt.
In time / in budget
Wir kalkulieren, bevor wir bauen, und liefern
in time / in budget. Schlanke Strukturen ohne
Vertriebsapparat und Etagen-Overhead: Ihr bezahlt Entwicklung,
keine Verwaltung.
Business-Case & ROI
Auf Wunsch rechnen wir vor dem Projektstart einen vollständigen
Business-Case mit konkretem ROI. Damit ihr nicht über Preis,
sondern über Wirkung entscheidet.
Unser Versprechen
Wenn ein Problem technisch lösbar ist, sagen
wir zu. Wenn nicht, oder wenn es sich schlicht nicht rechnet, sagen wir auch das: mit Begründung und in der Regel mit einer
pragmatischen Alternative.
Ja. Verwaltungen und öffentliche Einrichtungen gehören zu unseren Zielgruppen; für Kommunen haben wir eine eigene Leistungsseite zu lokaler KI. Vergaberechtliche Anforderungen sind uns vertraut, die Verfahrensbetreuung liegt aber bei euch.
Können die Daten im eigenen Rechenzentrum bleiben?
Ja. Sowohl unsere Fachanwendungen als auch die KI-Modelle laufen auf Wunsch vollständig auf eurer Hardware. Kein Datenabfluss, kein externer Dienst, kein Training auf euren Inhalten. Für Kliniken, Kanzleien und Behörden ist das oft die einzige gangbare Variante.
Wie stellt ihr sicher, dass KI-Antworten stimmen?
Wir setzen auf Verfahren, die nur auf euren eigenen Dokumenten antworten und die Fundstelle mitliefern. Damit ist jede Antwort nachprüfbar. Wo ein Modell nichts Belastbares findet, soll es das sagen und nichts erfinden — das ist Teil der Abnahme.
Wir haben schon ein Fachverfahren. Was macht ihr dann?
Wir ersetzen es nicht. Wir schließen die Lücken daneben und verbinden es mit den übrigen Systemen. Eine Ablösung schlagen wir nur vor, wenn das Verfahren tatsächlich blockiert — und dann in Etappen.
Wer haftet, wenn etwas ausfällt?
Das regeln wir vertraglich vor Projektbeginn, samt Reaktionszeiten und Ansprechpartnern. Wir sagen zu, was wir halten können, und schreiben nichts in einen Vertrag, das im Ernstfall nicht funktioniert.
Wenn bei euch Vorgänge als Papier wandern, Dienstpläne in Tabellen entstehen oder Wissen im Archiv unerreichbar liegt, gibt es dafür Lösungen, die euren Datenschutz nicht aufweichen. Im Erstgespräch sortieren wir, was davon bei euch zuerst dran ist.
Mahlzeit.
Meldet euch
30 Minuten am Telefon. Danach wisst ihr mehr.
Sucht euch einen Termin aus oder ruft einfach an. Ihr erzählt, was
gerade hakt, wir fragen nach und sagen euch, welcher Prozess bei euch
als Nächstes einfacher wird. Kostenfrei, ohne Vertrag.